一般来说，基本的经济型办公用品碎纸机品牌设计寿命是7—10年。良好的维护措施能使其有更好的工作状态与使用寿命。

　　碎纸机的使用十分简单，对环境要求也较低。在碎纸机中，都具有自动开关功能，只要将纸放到进纸口处，切纸器就会自动旋转把纸卷入，进行切碎，当机器运行中，发现不需切碎时，可按“停止/反向”键，碎纸机就会向上退纸出来，避免产生更大的损失。定期给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的碎纸箱。尽量避免连续使用时间超过10—15min，并且避免纸张容量超过最高限制量。注意干燥，不要将潮湿的纸故人碎纸机中，以免刀具生锈，影响使用寿命。一次切碎不要加入过多的纸，以免出现卡纸。

　　一般碎纸时都会有一定的噪音。但如果噪音非常异常的话，需要检查以下：

　　1、刀具是否有损坏。

　　2、是否有碎纸末太多，影响刀具正常工作。

　　3、齿轮是否有损坏。

　　4、皮带是否有松动。

　　5、带电检查整机是否有摆动。

　　或者还有一个让碎纸机刀具有摩擦声音的原因是缺油，那如何正确为刀具上油呢?

　　碎纸机刀具加润滑油,可以通过进纸口将润滑油直接滴在刀具面上,待油稍微扩散后,通电,让机器反转10~15s,使润滑油充分扩散到刀具的各个部位,最后碎几张纸以擦去刀具表面多余的油。